Regulamin Festiwalu Biegowego TdM

04.07.2021 (Niedziela)

08:15 – 10:15 Biuro zawodów (Plaża trawiasta nad Dunajcem, Krościenko, ul. Zdrojowa)

09:15 Odjazd autobusów na start Górskie 27 km

10:00 Start Górskie 27 km (Jaworki)

10:45 Odjazd autobusów na start Górskie 11 km

11:00 Start 10 km oraz 5 km (Plaża trawiasta nad Dunajcem, Krościenko, ul. Zdrojowa)

11:30 Start Górskie 11 km (Szczawnica)

12:15 Dekoracja biegów ulicznych 

14:00 Dekoracja biegów górskich

Podane godziny mogą ulec niewielkiej korekcie. Dokładne godziny startów będą ustalane zgodnie z aktualnymi obostrzeniami np. konieczność podzielenia na mniejsze grupy startowe.

Płaskie biegi uliczne:
– 5 KM
– 10 KM

Trasa prowadzi ścieżką pieszo-rowerową nad Dunajcem. Trasa płaska. Dystans 5 km pokonuje 4 odcinki 1,25 km z 3 nawrotkami, natomiast dystans 10 km ma do pokonania 8 odcinków 1,25 km z 7 nawrotkami.

Biegi górskie
– 11 KM
– 27 KM

Przebieg tras zostanie zaprezentowany wkrótce.

Zapisy prowadzone są online, linki do formularza zapisów i listy startowej dostępne są w zakładce ZAPISY.

W Biegu mogą wziąć udział osoby, które wypełniły formularz zgłoszeniowy (w formie elektronicznej lub w biurze zawodów) oraz
dokonały opłaty wpisowej.

Zapisy internetowe trwają do …………….. Po wyczerpaniu limitu miejsc zapisy zostaną wstrzymane.

Wpłat dokonujemy przez system elektroniczny. Jeśli nie posiadasz konta w systemie zapisów to opłacić start w biegu
możesz tylko bezpośrednio po wypełnieniu formularza zapisów. Jeśli posiadasz konto w systemie zapisów to opłacić start możesz w każdym momencie.


Minimalny wiek: 
Do startu dopuszczeni są zawodnicy, którzy z dniem startu ukończyli 14 lat (dystans 5 km), 16 lat (dystans 10 km oraz Górskie 11 km), 18 lat (Górskie 27 km).


Ilość miejsc:
100 osób – 5 KM
100 osób – 10 KM
75 osób – Górskie 11 KM
75 osób – Górskie 27 KM


Osoby niepełnoletnie zobowiązuje się do przedstawienia Oświadczenia Rodzica lub Opiekuna Prawnego o zdolności dziecka do udziału w biegu.

Tekst oświadczenia:

Wyrażam zgodę na udział mojego syna/córki ……. (imię i nazwisko) w Festiwalu Biegowym Tour de Małopolska 2021. Oświadczam, że nie ma przeciwwskazań lekarskich, aby moje dziecko  uczestniczyło w zawodach sportowych, oraz biorę pełna odpowiedzialność za start dziecka w zawodach.

Czytelny podpis rodzica, data, miejsce



Czy można odebrać pakiet za inną osobę?

Tak wystarczy mieć ze sobą upoważnienie od tej osoby o treści:

Ja ………………………………..(imię i nazwisko osoby upoważniającej) upoważniam do odbioru swojego pakietu startowego ………………………………….. (imię i nazwisko osoby która odbierze pakiet) na Festiwalu Biegowym Tour de Małopolska 2021.

Czytelny podpis osoby która upoważnia do odbioru, data, miejsce

Uwaga! osoba odbierająca pakiet musi mieć ze sobą swój dokument potwierdzający tożsamość.

W ramach opłaty startowej każdy uczestnik otrzymuje: 

– przygotowanie zawodów, uzyskanie niezbędnych zgód,
– przeprowadzenie zawodów, zabezpieczenie medyczne, oraz ratownicze w trakcie zawodów, 
– bezzwrotny numer startowy, 
– poczęstunek na mecie,
– pamiątkowy medal,
– gadżet biegu

Pakiet startowy można odbierać tylko w godzinach pracy Biura Zawodów. Nie ma możliwości odebrania pakietu później, nie ma możliwości wysyłki pakietu pocztą.

Covid-19
1. Bieg odbędzie się z zachowaniem aktualnie obowiązujących obostrzeń:
– w przypadku ograniczenia dopuszczalnej ilości osób poniżej ogólnej liczby zgłoszonych zawodników w danym biegu starty odbędą się w seriach.

2. W przypadku całkowitego zakazu zgromadzeń bieg odbędzie się w formule indywidualnej na czas (zawodnicy startują pojedynczo, klasyfikacja wg czasu netto)

3. W przypadku konieczności odwołania biegu uczestnik ma dwie opcje:
1. Zwrot całości lub części wpisowego w zależności od daty odwołania – 100%, 80%, 60%. Szczegóły i daty w zakładce „Opłaty”.

Opłata wpisowa zawiera w sobie nie tylko udział w zawodach i pakiet startowy, ale również proces ich przygotowania – część kosztów organizacyjnych jest ponoszona wcześniej.

2. Bieg w formule wirtualnej – w przypadku zdecydowania się na formułę wirtualną uczestnik otrzymuje swój pakiet startowy, ale nie otrzymuje zwrotu części wpisowego.

5 KM

  • 39 złotych do 20.05
  • 45 złotych do 24.06
  • 49 złotych do 30.06

10 KM

  • 39 złotych do 20.05
  • 45 złotych do 24.06
  • 49 złotych do 30.06

Górskie 11 KM

  • 59 złotych do 20.05
  • 69 złotych do 24.06
  • 79 złotych do 30.06

Górskie 27 KM

  • 79 złotych do 20.05
  • 89 złotych do 24.06
  • 99 złotych do 30.06
 
AUTOBUS
Start dystansów Górskie 11 i Górskie 27 km odbywa się poza Krościenkiem nad Dunajcem. Osoby, które chcą zamówić autobus na start prosimy o zaznaczenie tego w formularzu zapisów. Przejazd na start to koszt 9 złotych.
 

W przypadku nie pojawienia się potwierdzenia wpłaty na liście startowej prosimy o kontakt – tourdemalopolska@gmail.com. Organizator nie odpowiada za zaginięcie przekazu pocztowego lub przelewu bankowego z winy poczty lub banku.
 

W przypadku chęci otrzymania faktury prosimy o mail w ciągu 2 tygodni od dokonania opłaty.

Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Nie ma możliwości przeniesienia opłaty na kolejną imprezę cyklu. Istnieje możliwość przeniesienia opłaty na inną osobę. Szczegóły w punkcie 6 Regulaminu – Zamiana zawodnika.

Organizator zastrzega sobie możliwość zwolnienia z opłaty startowej specjalnie zaproszonych gości. Organizator zastrzega sobie prawo do obniżenia opłaty startowej wolontariuszom oraz innym osobom pomocnym w organizacji biegu.

Odwołanie zawodów z przyczyn niezależnych od organizatora

W związku z ciągłą niepewnością związaną z organizacją wydarzeń sportowych prezentujemy procedurę zwrotów wpisowego w przypadku kiedy bieg nie będzie mógł się odbyć z powodu obostrzeń związanych z COVID-19 lub innych przyczyn niezależnych od organizatora.

W przypadku konieczności odwołania biegu uczestnik ma dwie opcje:
1. Zwrot całości lub części wpisowego w zależności od daty odwołania – 100%, 80%, 60%. Szczegóły poniżej.

Opłata wpisowa zawiera w sobie nie tylko udział w zawodach i pakiet startowy, ale również proces ich przygotowania – część kosztów organizacyjnych jest ponoszona wcześniej.

2. Bieg w formule wirtualnej – w przypadku zdecydowania się na formułę wirtualną uczestnik nie otrzymuje zwrotu wpisowego, a pakiet startowy jest wysyłany do domu przesyłką. Koszt przesyłki ponosi organizator.

Zwrot 100% opłaty startowej w przypadku odwołania imprezy przed 25.05.2021 
Zwrot 80% opłaty startowej w przypadku odwołania imprezy przed 15.06.2020
Zwrot 60% opłaty startowej w przypadku odwołania imprezy w późniejszym terminie

Zwroty dotyczą opłaty wpisowej, domówione w sklepie koszulki nie podlegają zwrotowi – zostaną w takim przypadku wysłane pocztą. 

Jeśli z przyczyn losowych nie możesz wystartować w biegu, a masz znajomego biegacza który chętnie wystartuje na twoim miejscu – napisz do nas tourdemalopolska@gmail.com.

Zmiana jest bezpłatna do 10.06.2021 Po tym terminie pobierana jest opłata manipulacyjna za zmianę zawodnika w wysokości 15 zł.

Zamiany można dokonać w nieprzekraczalnym terminie do 25.06.2021 (liczy się data dokonania opłaty manipulacyjnej).

Wyposażenie obowiązkowe dla biegów ulicznych:
– numer startowy wraz z chipem pomiarowym,

Wyposażenie obowiązkowe dla biegów górskich 11km i 27 km:
– numer startowy wraz z chipem pomiarowym,

– naładowany telefon komórkowy,

–  pojemnik na wodę co najmniej 0,5l

– wgrany gpx trasy na telefon lub zegarek

5 KM – 40 minut


10 KM – 1 godzina i 20 minut


Górskie 11 KM – 3 godziny


Górskie 27 KM – 5 godzin i 30 minut

5 km brak punktów

10 km: około 5 km woda

Górskie 11 km brak punktów (obowiązkowo należy zabrać na trasę swoje nawodnienie)

Górskie 27 km punkt pośredni OBIDZA (6 km trasy) oraz Przehyba (15 km trasy)

Na punkcie odżywczym biegu Górskie 27 km będą podstawowe przekąski i nawodnienie.



Osoby rezygnujące z kontynuowania biegu mają obowiązek poinformowania o tym organizatora!

Osoba, która nie poinformuje o fakcie przerwania biegu zostanie obciążona kosztami poszukiwań oraz akcji ratowniczej. Rezygnację z biegu można zgłaszać na punktach pośrednich na trasie biegu oraz pod numerem telefonu, który zostanie zamieszczony na numerze startowym.

KLASYFIKACJA OPEN

Klasyfikacja Generalna (OPEN), miejsca 1-3 statuetki lub symboliczne nagrody rzeczowe, wg czasów brutto

  • OPEN Mężczyzn 
  • OPEN Kobiet

Nagrody nieodebrane podczas dekoracji przepadają.

  1. Warunkiem uczestnictwa w biegach jest podpisanie w biurze zawodów stosownego oświadczenia dotyczącego zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku uczestnika oraz oświadczenia dotyczącego przetwarzania danych osobowych uczestnika.
  2. Warunkiem uczestnictwa w biegach jest również wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez administratora danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), którym jest Fundacja Kocham Góry, w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji imprezy sportowej, w tym do publikacji danych uczestnika na listach startowych oraz listach z wynikami oraz przesłania rezultatu uczestnika na wskazany podczas rejestracji nr telefonu.
  3. Uczestnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne i niezbędne do uczestnictwa w imprezie sportowej.
  4. Dane uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji imprezy i akcji z nią związanych, na podstawie odpowiednich umów powierzenia.
  5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji imprezy, szczegóły przechowywania konkretnych danych określa Polityka Prywatności.
  6. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących uczestnika narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. lub przepisy ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.
  7. Administrator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją imprezy Etapowa Triada także we współpracy z innymi osobami, np. wolontariuszami, które to osoby realizują czynności związane z organizacją i przebiegiem imprezy.
  8. Szczegóły dotyczące ochrony danych osobowych uczestnika określa Polityka Prywatności.
  1. Odbiór pakietów startowych tylko w godzinach pracy Biura Zawodów.
  2. Organizator nie odpowiada za zaginięcie przekazu pocztowego lub przelewu bankowego z winy poczty lub banku.
  3. Organizator zastrzega sobie możliwość zwolnienia z opłaty startowej specjalnie zaproszonych gości. Organizator zastrzega sobie prawo do obniżenia opłaty startowej wolontariuszom oraz innym osobom pomocnym w organizacji biegu.
  4. Uczestnik biegu ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i winien stosować się do przepisów ruchu drogowego, oraz wskazań osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych i osób działających w imieniu organizatora.
  5. Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu, bądź innych środków odurzających.
  6. Uczestnicy pokonujący dystans w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani.
  7. Służby zabezpieczające trasę biegu, służby medyczne oraz Organizator mają prawo zakazać dalszego kontynuowania biegu przez zawodnika u którego zachodzi podejrzenie złego stanu zdrowia lub głębokiego wyczerpania zagrażającego zdrowiu zawodnika. Decyzja jest niepodważalna.
  8. Podczas biegu uczestnicy muszą posiadać numery startowe przekazane przez organizatora. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości jest niedopuszczalne pod karą dyskwalifikacji.
  9. Warunkiem sklasyfikowania zawodnika jest przebiegnięcie po zatwierdzonej trasie i ukończenie biegu w regulaminowym czasie.
  10. Zabrania się używania na trasie biegu jakichkolwiek pojazdów, poza pojazdami organizatora oraz odpowiednich służb kierujących ruchem. Zabroniony jest również start ze zwierzętami.
  11. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Oświadczenie dotyczące startu na własną odpowiedzialność będzie podpisywane przed wydaniem numeru startowego.
  12. Organizator zaleca uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w Biegu.
  13. Uczestnicy na mecie zwracają chipy pomiarowe. Uczestnicy, którzy nie zwrócą chipa pomiarowego na mecie zobowiązują się do zapłacenia kary finansowej w wysokości 100 złotych.
  14. Uczestnicy odpowiadają finansowo za wyrządzone przez siebie szkody powstałe na terenie bazy zawodów.
  15. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie oraz zmian trasy. Wiążąca i ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora. O zmianach w regulaminie Organizator będzie informował na stronie internetowej.
  16. W sprawach nieujętych regulaminem rozstrzyga Organizator.